プライバシーポリシー

1. 基本方針

学校法人ラブ学園（以下、「本学園」とします。）は、Love学院高等学校をはじめとする本学園の教育活動において取得する個人情報について、その重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」とします。）その他の関連法令を遵守します。また、情報通信技術（ICT）を活用した通信制高校である本校の特性を踏まえ、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」とします。）に従って適切な安全管理と保護を徹底します。

2. 取得する個人情報の種類

本学園は、学校運営および教育活動において、以下の個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

• 入学相談・資料請求フォーム等から取得する情報： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍学校名等
• 出願および入学手続において取得する情報： 志願者および保護者の氏名、生年月日、住所、電話番号、成績証明書等の学籍に関する情報
• 学習記録システムおよびオンラインツールから取得する情報： 学習進捗データ、オンライン授業への参加記録、レポート提出状況、IPアドレス、端末情報等
• 各種お問い合わせフォーム・窓口から取得する情報： お問い合わせ内容、連絡先情報等

3. 利用目的

本学園は、取得した個人情報を以下の目的のために利用し、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、その他の目的には利用しません。

• 入学試験、入学者選考、および入学手続に関する一切の業務のため
• 在籍中の教育指導、オンライン授業の提供、学習状況の管理、成績評価、および学籍管理のため
• 高等学校等就学支援金等の各種申請手続きおよび学費納入に関する事務処理のため
• 保護者への学習状況報告、連絡、および三者面談等の進路指導のため
• 本校が運営するサテライト校におけるスクーリング、課外活動の運営・安全管理のため
• 学習支援システム、オンラインプラットフォームの利用に必要なアカウント発行・管理のため
• 卒業後の各種証明書発行および同窓会活動の支援のため
• 本学園が実施する教育に関する調査・分析・改善に役立てるため

4. 第三者提供

本学園は、原則として、事前に本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 業務委託

本学園は、学習管理システム（LMS）の運用、オンライン通話システムの提供、各種決済サービス、パンフレット等の発送業務において、一部の業務を外部業者に委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準を十分に満たしている委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 保存期間

本学園は、法令で定められた保存期間に従って個人情報を適切に保存・管理します。主な保存期間の基準は以下の通りです。

• 学籍に関する記録： 卒業後20年間
• 指導要録等の教育記録： 卒業後5年間
• 入学選考に関する書類： 当該年度終了後1年間
• その他、目的を達成し保存の必要がなくなった個人情報については、遅滞なく安全な方法により消去または廃棄します。

7. 開示・訂正・削除の請求手続き

本学園は、ご本人からの自己の個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去の請求窓口を設けております。ご請求があった場合には、ご本人確認を実施したのち、法令および本学園の規定に従い、合理的な期間内（概ね30日以内）に適正な対応を行います。請求に関する詳細は、後述のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. Cookieおよびアクセス解析ツールの使用

本サイトでは、利用状況の把握および利便性の向上のため、Cookie（クッキー）やGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらにより収集されるデータは匿名化されており、個人を特定するものではありません。利用者は、お使いのブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サイトの機能の一部が制限されることがあります。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは本学園の個人情報に関するお問い合わせや開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

10. 制定日・改定日

制定：2024年4月1日
最終改定：2026年1月15日